Politik for privatliv og personoplysninger

Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan Calistudies behandler dine personoplysninger i overensstemmelse med GDPR, herunder kontakt, ansøgninger, nyhedsbreve og administrativ håndtering. Politikken gælder al information, du deler med os via hjemmeside, e-mail, mødebookinger og studievejledningstjenester.

1. Ansvarlig for personoplysninger

Denne persondatapolitik gælder for behandling af personoplysninger inden for rammerne af Calistudies’ aktiviteter.

Den dataansvarlige er:
Brorell & Partners AB
Organisationsnummer: 559414-2019
Adresse: Surbrunnsgatan 56, 113 48 Stockholm, Sverige
E-mail: kontakt@calistudies.se
Hjemmeside: calistudies.dk
I denne politik benævnes virksomheden som “Calistudies”, “vi”, “os” eller “vores”.

2. Vores rolle

Calistudies er en uafhængig formidler af ansøgninger til internationale uddannelsesudbydere.
Når du ansøger til en skole via os:

  • Videregiver vi dine ansøgningsdokumenter
  • Kommunikerer vi med skolen på dine vegne
  • Bistår vi administrativt i processen

Uddannelsesudbyderen er selvstændigt dataansvarlig for sin behandling af dine oplysninger i henhold til sine egne privatlivspolitikker.

3. Hvornår indsamler vi personoplysninger?

Vi indsamler personoplysninger, når du:

  • Udfylder kontaktformular
  • Booker et digitalt møde
  • Indsender en ansøgning
  • Kommunikerer med os via e-mail eller sociale medier
  • Bruger vores studievejledningstjenester

4. Hvilke personoplysninger behandler vi?

Afhængigt af situationen kan vi behandle:

Kontaktoplysninger

  • Navn
  • E-mailadresse
  • Telefonnummer
  • Land og nationalitet

Ansøgningsrelaterede oplysninger

  • Personnummer eller fødselsdato
  • Adresse
  • Pasoplysninger
  • Karakterer og studiebeviser
  • Sprogtestresultater
  • Økonomisk dokumentation
  • Andre dokumenter, som kræves af uddannelsesudbyderen

Vi behandler kun oplysninger, der er nødvendige for formålet.

5. Formålet med behandlingen

Vi behandler dine personoplysninger for at:

  • Give studievejledning
  • Videregive ansøgningsdokumenter
  • Kommunikere med uddannelsesudbydere
  • Administrere ansøgningsprocessen
  • Give vejledning om visum
  • Sende nyhedsbreve, tilbud og anden information om Calistudies tjenester og partnere (kun hvis du har givet samtykke)
  • Opfylde lovpligtige forpligtelser

6. Retslig grund

Vi behandler dine personoplysninger med grundlag i:

  • Samtykke – når du aktivt godkender denne politik i forbindelse med kontakt, mødebooking eller ansøgning, inklusive modtagelse af nyhedsbreve og tilbud.
  • Berettiget interesse – for at kunne administrere ansøgningsprocessen, kommunikere med uddannelsesudbydere og drive vores virksomhed.
  • Lovpligtig forpligtelse – når behandlingen kræves i henhold til loven.

Du kan til enhver tid tilbagekalde dit samtykke til markedsføring ved at kontakte os på kontakt@calistudies.se

7. Overførsel af personoplysninger

Vi deler dine personoplysninger med:

  • Uddannelsesudbydere, som du ansøger til
  • Myndigheder efter behov
  • Tekniske leverandører, der leverer IT- og lagringstjenester

Da mange uddannelsesudbydere er placeret i USA, kan dine oplysninger blive overført uden for EU/EØS. Sådan overførsel sker i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning gennem:

  • EU-Kommissionens standardkontraktklausuler
  • Eller en anden lovlig overførselsmekanisme

Vi sælger aldrig dine personoplysninger til tredjepart.

8. Opbevaringsperiode

Vi gemmer personoplysninger:

  • Så længe din sag er aktiv
  • Så længe det kræves i henhold til loven, for eksempel bogføringsloven
  • Til administrativ opfølgning efter afsluttet sag i en rimelig periode
  • Personoplysninger, der bruges til nyhedsbreve og direkte markedsføring, gemmes kun, så længe du er aktiv abonnent eller indtil du anmoder om at afslutte abonnementet.

Du kan til enhver tid anmode om sletning af dine oplysninger, hvis vi ikke er forpligtede til at opbevare dem i henhold til loven.

9. Sikkerhed

Vi træffer tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dine oplysninger mod uautoriseret adgang, tab eller manipulation.
Kun autoriserede personer har adgang til følsomme dokumenter.

10. Dine rettigheder

Du kan til enhver tid kontakte os på kontakt@calistudies.se, hvis du ønsker at:

  • Få information om, hvilke oplysninger vi har om dig
  • Ændre eller slette oplysninger, som vi behandler
  • Begrænse eller stoppe visse behandlinger af dine oplysninger

Vi håndterer alle anmodninger direkte og sikrer, at dine oplysninger behandles korrekt i overensstemmelse med loven.

11. Minderårige

Hvis du er under 18 år, kræves forældres samtykke for at bruge vores tjenester.

12. Ændringer

Vi forbeholder os retten til at opdatere denne politik. Den nyeste version findes altid på vores hjemmeside.